Oprogramowanie do wynajmu toalet, które pilnuje serwisów i fakturuje za Ciebie
Prowadź ewidencję kabin, planuj serwisy i asenizację, wyznaczaj trasy i fakturuj abonamenty w jednym systemie w chmurze. Bez wdrożenia - załóż konto i zacznij dziś.
Konto testowe za darmo. Bez karty. Bez instalacji.
Kompleksowe oprogramowanie do wynajmu sprzętu sanitarnego dla każdego rodzaju floty:
Kabiny WC standard
Kabiny dla niepełnosprawnych
Kabiny prysznicowe
Umywalki i myjki
Toalety na eventy
Toalety budowlane
Kontenery sanitarne
Ogrodzenia i sprzęt
Serwisy w głowie, kabiny w zeszycie? Jeden pominięty termin to klient mniej
Wynajem toalet to dziesiątki kabin rozsianych po budowach i eventach, z których każda ma swój cykl serwisu. Sprawdź, z czym mierzysz się każdego dnia bez systemu:
Pominięty serwis i telefon od wściekłego klienta
Terminy opróżniania kabin pilnowane na kartce i w pamięci dyspozytora prędzej czy później się posypią. Jeden niezrealizowany serwis to reklamacja, utrata kontraktu na budowie i zła opinia, która ciągnie się za firmą.
Nie wiesz, gdzie stoją kabiny i ile ich masz w terenie
Kabiny krążą między budowami i eventami, część stoi u klientów dłużej niż w umowie, a kilka po prostu "gdzieś przepadło". Bez ewidencji floty trudno powiedzieć, co realnie pracuje, a co zalega bez rozliczenia.
Fakturowanie abonamentów i serwisów ręcznie w Excelu
Co miesiąc przepisujesz najmy, doliczasz dodatkowe serwisy i pilnujesz okresów umów na piechotę. Łatwo o pomyłkę, niedoszacowanie albo zapomnianą fakturę, która zjada Twoją marżę.
Jeden system do floty kabin, serwisów, tras i faktur
Odpadomat zastępuje zeszyt, mapę w głowie i arkusz Excela jednym prostym programem, który spina wszystkie kluczowe zadania firmy sanitarnej:
Ewidencja każdej kabiny z lokalizacją i historią serwisów
Każda toaleta ma w systemie kartę: typ, klient, adres podstawienia, data wstawienia i pełna historia serwisów. W każdej chwili wiesz, gdzie stoi i kiedy była ostatnio obsługiwana.
Harmonogram serwisów cyklicznych z automatycznymi przypomnieniami
Ustawiasz cykl serwisu kabiny raz, a system planuje kolejne wizyty i podpowiada dyspozytorowi listę toalet do obsługi na każdy dzień. Żaden termin opróżniania już nie umknie.
Aplikacja serwisanta - status, GPS i zdjęcie po wizycie
Serwisant oznacza wykonanie serwisu w telefonie, a system zapisuje godzinę, lokalizację GPS i zdjęcie obsłużonej kabiny. Masz twardy dowód realizacji na wypadek reklamacji klienta.
Automatyczne fakturowanie abonamentów i serwisów dodatkowych
System zna stawkę najmu i cykl każdej kabiny, więc generuje faktury za abonament miesięczny oraz dodatkowe serwisy bez przepisywania. Koniec z zapomnianymi fakturami i niedoszacowaniem najmu.
Rejestr Klientów i Lokalizacji
Zapamiętuj dane stałych klientów, ich budowy i eventy, przypisuj indywidualne stawki najmu i sprawdzaj historię podstawień w ułamku sekundy.
Trasy serwisowe i asenizacja
Układaj dzienne trasy serwisantów i wozów asenizacyjnych tak, aby jednym wyjazdem obsłużyć jak najwięcej kabin i ograniczyć przejechane kilometry.
Analiza Rentowności Floty
Bądź na bieżąco z tym, ile zarabia każda kabina. Śledź wykorzystanie floty, koszt serwisów i marżę na poszczególnych umowach najmu.
Płać tylko za to, czego używasz - rozbudowuj firmę, gdy rośnie flota
Odpadomat to system chmurowy. Uruchamiasz go samodzielnie, bez drogich instalacji i bez ponoszenia kosztów za funkcje, których nie potrzebujesz.
Harmonogram serwisów
Cykliczne serwisy kabin z automatycznym planowaniem wizyt i przypomnieniami.
Trasy i asenizacja
Planowanie tras serwisantów i wozów asenizacyjnych oraz odbiorów nieczystości.
Aplikacja serwisanta
Status serwisu, lokalizacja GPS i zdjęcie kabiny prosto z telefonu w terenie.
Fakturowanie i abonamenty
Cykliczne faktury za najem, rozliczanie serwisów dodatkowych i kontrola umów.
Analityka floty
Wykorzystanie kabin, rentowność umów i koszty serwisów w czasie rzeczywistym.
Ewidencja i integracja BDO
KPO i ewidencja nieczystości ciekłych z asenizacji gotowe do przesłania do BDO.
Zgodność z BDO i ewidencją nieczystości ciekłych - z automatu
Odbiór nieczystości ciekłych z toalet przenośnych to odpad, który trzeba udokumentować. System został zaprojektowany w oparciu o aktualne przepisy o odpadach, a każda operacja serwisowa pozostawia trwały ślad audytowy.
KPO dla każdego odbioru nieczystości ciekłych
Po serwisie z asenizacją system przygotowuje wpis ewidencyjny i Kartę Przekazania Odpadów gotową do przesłania do BDO, bez ręcznego przepisywania danych.
Pełna historia obsługi każdej kabiny
Każda wizyta serwisowa zapisuje datę, serwisanta, lokalizację GPS i zdjęcie. Masz komplet dowodów realizacji na wypadek reklamacji lub kontroli.
Szybki eksport raportów na wypadek kontroli
W razie kontroli jednym kliknięciem generujesz rejestr serwisów i odbiorów nieczystości za dowolny okres czasu.
Ważna informacja prawna
Prezentowane w niniejszym serwisie funkcjonalności i opisy mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa. Dokładamy wszelkich starań, aby system wspierał zgodność z przepisami BDO i ewidencją nieczystości ciekłych, jednak ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji spoczywa na podmiocie świadczącym usługi sanitarne.
Harmonogram serwisów cyklicznych i asenizacji - bez pilnowania terminów w głowie
Ręczne pilnowanie, którą kabinę i kiedy trzeba opróżnić, to najczęstsze źródło reklamacji w wynajmie toalet. Odpadomat planuje serwisy za Ciebie i codziennie podaje dyspozytorowi gotową listę wizyt.
- Cykl serwisu ustawiany raz dla każdej kabiny lub umowy
- Automatyczna lista kabin do serwisu na każdy dzień
- Alerty o opóźnionych serwisach, zanim zadzwoni klient
- Odbiory nieczystości ciekłych powiązane z trasą asenizacyjną
Wiesz, ile pracuje każda kabina - co do dnia najmu i kosztu serwisu
Koniec z gdybaniem, które kabiny zarabiają, a które zalegają u klientów bez rozliczenia. Każde podstawienie i serwis zasila statystyki floty, więc stawki i zakupy nowych kabin planujesz na podstawie danych, a nie przeczucia.
- Wykorzystanie floty wg typu kabiny - liczone automatycznie z umów
- Ranking lokalizacji i klientów - widzisz, gdzie stoi najwięcej kabin
- Pełna historia kabiny: podstawienia, serwisy, koszty i przychód
- Wychwyć kabiny stojące bez rozliczenia dłużej, niż mówi umowa
- Decyduj o dokupieniu sprzętu, gdy wykorzystanie floty rośnie
Uruchom system w firmie sanitarnej w 3 krokach, jeszcze dziś
Nie potrzebujesz instalacji, serwerów ani wizyt informatyków. Całość działa w przeglądarce internetowej na dowolnym urządzeniu.
Załóż darmowe konto
Wypełniasz krótki formularz rejestracyjny. Otrzymujesz natychmiastowy dostęp do systemu na 30 dni za darmo, bez podawania karty płatniczej.
Wprowadź flotę i klientów
Dodajesz kabiny, stawki najmu i cykle serwisowe oraz listę klientów i lokalizacji. Włączasz moduły, których potrzebujesz - np. asenizację i fakturowanie.
Zaplanuj pierwszy serwis
System układa harmonogram wizyt, a serwisant dostaje trasę w telefonie. Pierwsze serwisy i odbiory rejestrujesz w kilka sekund.
💡 Masz obecną bazę kabin i klientów w Excelu? Nasz zespół bezpłatnie pomoże Ci zaimportować flotę, stawki i umowy, abyś mógł płynnie rozpocząć pracę od pierwszego dnia.
Kontrola kabin u klientów - koniec z zaginionymi toaletami w terenie
Wstawiasz kabiny na budowy i eventy w całym regionie? Prowadź ich ewidencję na mapie i monitoruj czas postoju oraz rentowność floty w czasie rzeczywistym.
Monitoruj czas postoju i rotację kabin
Każda kabina wstawiona u klienta generuje przychód tylko wtedy, gdy jest rozliczana. Odpadomat pilnuje, jak długo dana toaleta stoi w jednej lokalizacji, i sygnalizuje, gdy najem przekracza ustalony okres umowy. Zwiększaj rotację floty i nie pozwól, by kabiny zalegały bez fakturowania.
Elektroniczny obieg zleceń podstawienia i odbioru
Zapomnij o nieporozumieniach z kierowcami. Po dostawieniu lub odebraniu kabiny kierowca oznacza status w aplikacji mobilnej. System automatycznie zapisuje pinezkę GPS z dokładną lokalizacją i zdjęciem ustawionej toalety. Dokumenty WZ i KPO dla nieczystości generują się automatycznie i są od razu widoczne w panelu biurowym.
Optymalizacja tras serwisowych i asenizacyjnych
Dojazdy do rozsianych kabin to ogromny koszt paliwa. Nasz moduł logistyczny pomaga planować serwisy tak, aby wozy asenizacyjne jeździły optymalnymi trasami. Łącz wizyty w pętle - od serwisu kabin na budowie, przez event, po zrzut nieczystości w punkcie odbioru.
Zeszyt i Excel vs Odpadomat - ile naprawdę kosztuje "po staremu"
Porównaj tradycyjne prowadzenie wynajmu toalet z pracą w nowoczesnym systemie chmurowym:
| Obszar / Wyzwanie | Zeszyt i arkusz Excel | System Odpadomat |
|---|---|---|
| Pilnowanie terminów serwisu | Ręczne, w głowie dyspozytora (łatwo o pominięty serwis) | Automatyczny harmonogram i alerty o opóźnieniach |
| Wiedza, gdzie stoją kabiny | Częściowa (zeszyt, telefony, ryzyko zgubienia kabin) | Pełna - każda kabina na mapie z lokalizacją GPS |
| Fakturowanie najmu i serwisów | Ręczne co miesiąc (pomyłki, zapomniane faktury) | Cykliczne, automatyczne ze stawek i umów |
| Dowód realizacji serwisu | Słowo serwisanta (trudne reklamacje) | Zdjęcie, GPS i godzina każdej wizyty |
| Ewidencja nieczystości (BDO) | Osobno, ręcznie, z ryzykiem braków | KPO i ewidencja gotowe wprost z serwisu |
Najczęstsze pytania firm wynajmujących toalety
Dowiedz się więcej o harmonogramie serwisów, ewidencji floty oraz procesie uruchomienia oprogramowania.
Czy program przypilnuje terminów serwisu i opróżniania kabin?
Tak. Dla każdej kabiny ustawiasz cykl serwisowy (np. raz w tygodniu), a Odpadomat sam planuje kolejne wizyty i przypomina dyspozytorowi o zbliżających się terminach. Zamiast pilnować dat w głowie i w zeszycie, dostajesz gotową listę kabin do serwisu na dany dzień.
Czy zobaczę, gdzie stoją moje kabiny i ile ich jest u danego klienta?
Tak. Każda kabina ma w systemie przypisaną lokalizację, klienta i datę podstawienia, a serwisant zapisuje pozycję GPS przy wizycie. W panelu widzisz na mapie i na liście, gdzie stoi każda toaleta, jak długo i u kogo - koniec ze zgubionymi kabinami.
Czy system prowadzi ewidencję nieczystości ciekłych i KPO w BDO?
Tak. Każdy odbiór nieczystości ciekłych z kabiny zapisuje się w systemie i jest gotowy do wystawienia Karty Przekazania Odpadów oraz ewidencji zgodnej z BDO. Dokumentację asenizacji prowadzisz raz, przy serwisie, a system przygotowuje wpisy do rejestru.
Czy mogę automatycznie fakturować abonamenty za wynajem i serwisy?
Tak. System zna stawkę wynajmu i cykl serwisowy każdej kabiny, więc generuje faktury za abonament miesięczny oraz dodatkowe serwisy bez przepisywania danych. Cykliczne fakturowanie najmu rusza jednym kliknięciem na koniec okresu.
Ile trwa wdrożenie i czy potrzebuję informatyka?
Zero wdrożenia w klasycznym sensie. Odpadomat działa w chmurze - zakładasz konto, wpisujesz flotę kabin i klientów, włączasz potrzebne moduły i planujesz pierwsze serwisy tego samego dnia. Nie instalujesz nic na komputerze i nie potrzebujesz informatyka.
Zacznij prowadzić wynajem toalet bez pominiętych serwisów
Przekonaj się, jak prosty może być obieg serwisów, kontrola floty i fakturowanie abonamentów. Załóż konto próbne i korzystaj bez opłat przez pierwsze 30 dni.
Działa w 5 minut. Bez karty, bez instalacji, bez wdrożenia.